Under 2001 arbetade vi på DemokratiAkademins kansli med våra egna mötesformer. Till vår hjälp hade vi Skaparlusts Verktygslåda för bättre möten och dess mötesanalys, där en grupp kan se vilka svaga och starka sidor gruppen själv anser att den har när det gäller möten. Vi tog fram Mötesdiagnosen, en bearbetad version av Skaparlusts mötesanalys.
Den stora förändringen efter att ha börjat låta de olika mötesfunktionerna rotera inom arbetslaget, var att införa s.k. gemensam dagordning, där var och en för upp och ansvarar för sina frågor och varje fråga får en bestämd tidsram.
Sedan arbetade vi fram en plan för att förbättra våra svaga punkter. Efter ett år utvärderade vi förändringen – den var dramatisk!